Com a presença de 30 membros do Conselheiro Deliberativo, além dos membros da Diretoria, do Conselho Fiscal, realizou-se na manhã do último dia 30 de abril, a 160ª Reunião Ordinária do Conselho Deliberativo do Bunkyo, em formato virtual (plataforma Zoom).
Jorge Yamashita, presidente do Conselho, ao abrir a reunião informou que pensava realizar o encontro em formato presencial, mas “não foi possível” e ressaltou “o esforço muito grande da atual diretoria executiva em promover eventos e atuar na preservação da cultura japonesa”.
O presidente da Diretoria Renato Ishikawa, agradeceu a presença de todos e enfatizou “o esforço das comissões para dar continuidade às atividades”.
Na sequência da pauta, o secretário geral da Diretoria, Hugo Teruya apresentou um relato resumido das realizações (por meio de imagens), durante 2021 promovidas pelas 29 comissões. A íntegra do levantamento das atividades foi enviada antecipadamente aos conselheiros.
Com o relatório aprovado por unanimidade pelos participantes, Wilson Otsuka, diretor tesoureiro, foi convidado para apresentar as demonstrações financeiras de 2021.
Buscando facilitar o entendimento de todos (evitando a interminável leitura de números!), o tesoureiro apresentou os principais dados de forma resumida, sempre estabelecendo o comparativo em relação aos do anterior.
No item Receitas Operacionais o valor foi de R$ 4.113.329,45 , incluindo as receitas auferidas pelas comissões (que apresentou aumento de 7,6% em relação da 2020), receitas de subvenção (destaque para captações via Pronac – Lei de Incentivo Cultural e subsídios da JICA) e receitas patrimoniais (aumento de 11,6% em relação a 2020).
Quanto às despesas operacionais, o relatório apresentou o total de R$ 4.762.936.04, com um acréscimo em todos os itens em comparação ao ano anterior, sendo que os aumentos em termos percentuais foram de 2,89% nas despesas das Comissões, Patrimoniais e Administrativas, 16,9% nas despesas com Depreciação e Amortizações, 24,8% nas despesas com Pessoal, 44,6% nas despesas com Assistência Social e 28,3% nas Despesas Financeiras (tarifas e comissões bancárias).
O tesoureiro inicialmente destacou que as despesas com Depreciação e Amortização não geram nenhum impacto financeiro para o Bunkyo e são apuradas e registradas apenas para cumprimento das normas contábeis, as quais, por não estabelecerem procedimentos específicos e mais adequados para as organizações sem fins lucrativos, as obrigam a preparar as demonstrações financeiras da mesma forma que as entidades constituídas para fins de lucro, para as quais fazem sentido contabilizar as depreciações e amortizações, para fins de tributação e distribuição do resultado. Em seguida, explicou que o aumento das despesas das Comissões e com Pessoal se justificava pela gradual retomada das atividades (principalmente após o segundo semestre) e a suspensão do regime especial da redução da jornada dos funcionários, enquanto que o aumento das despesas com Assistência Social foi devido ao início do funcionamento do CCPI – Centro de Convivência para Pessoal Idosa que teve a sua infraestrutura e os custos dos meses iniciais de atividades subvencionados pela JICA.
Comparando-se Receitas e Despesas, o resultado contábil de 2021 apresentou um déficit de R$ 649.606,59, entretanto, ao estabelecer os ajustes dos itens sem efeito financeiro (que chegaram a R$ 715.960,910 , incluindo o item “Depreciação e Amortização”), o resultado alcançado pelo Bunkyo foi de um superávit de R$ 66.354,32.
De acordo com o tesoureiro Otsuka, “foi um bom resultado para este segundo ano de pandemia,considerando-se que o Bunkyo é uma organização sem fins lucrativos”.
As demonstrações financeiras foram aprovadas por unanimidade pelos conselheiros. Antes, o presidente Ishikawa destacou o valioso apoio de empresas/organizações com seus recursos financeiros para a manutenção das atividades. Além da colaboração de várias empresas junto ao Projeto Pronac (cuja captação foi destinada ao Museu Histórico da Imigração Japonesa), citou ainda a Fundação Kunito Miyasaka e a JICA – Agência Internacional de Cooperação do Japão.
Ao finalizar a reunião, o presidente Yamashita destacou que o resultado positivo 2021 tem como um dos itens significativos, “o engajamento da juventude nas diferentes atividades do Bunkyo em consonância com a atuação da geração dos mais experientes”.
